О том, как научиться уделять время главному в жизни.
Несмотря на множество курсов, книг по тайм-менеджменту, приложений и других удобных инструментов для повышения личной эффективности, люди продолжают жаловаться на нехватку времени и стрессы. Причина, по мнению Стивена Кови, в том, что они ошибочно полагают, что если смогут выполнять больше дел в единицу времени, то станут более счастливыми, удовлетворёнными жизнью, над которой они обретут полный контроль.
Но это не работает. Мы можем выбирать что делать, но мы не можем знать, к чему приведут наши действия. Последствия наших действий подчинены универсальным законам — принципам. В игнорировании этой идеи Стивен Кови и его соавторы видят объяснение, почему так много людей испытывают разочарования при использовании традиционных подходов к управлению временем. В центре книги «First Things First» — исследование проблемы современного человека, который делает очень много, но не уделяет времени главному в своей жизни.
Как найти время для самого важного?
Выход — в принцип-центричном подходе. Смысл его не в том, чтобы делать больше, быстрее, усерднее, эффективнее. Принцип-центричный подход предполагает понимание своих глубинных потребностей и универсальных жизненных принципов. Для гармоничной жизни не так важно, сколько дел вы переделаете и как быстро с ними справитесь. Главное — понимаете ли вы, для чего вы все это делаете, и соответствуют ли ваши дела вашим принципам и глубинным потребностям.
Идея 1. В жизни многих людей существует разрыв между тем, на что они тратят своё время, и тем, что для них действительно важно
Распространенная проблема — то, что авторы книги называют несоответствием между компасом и часами. Это разрыв между тем, что для нас по-настоящему важно и тем, на что уходит наше время. Но стандартные методы тайм-менеджмента, направленные на то, чтобы успевать больше за меньшее время, не помогают решить эту проблему. Наоборот, часто они ведут к еще большему разрыву между тем, что важно, и тем, чем мы заполняем свое время.
Многим людям не нравится то, как они проводят свое время, но они не знают, как это изменить. Они живут в стрессе и не успевают справляться со всеми наваливающимися на них обязательствами. Они чувствуют вину, сожаление, опустошённость, разочарование.
Стивен Кови рассказывает историю своего знакомого, который стал деканом бизнес-колледжа. Новый декан выяснил, что главной проблемой учебного заведения было недостаточное финансирование. И направил все свои силы на решение этой проблемы. Но подчиненные редко его видели и были недовольны тем, что он не занимается их срочными делами. Сотрудники даже собирались потребовать его отставки. Но когда через некоторое время в колледж потекли деньги, сотрудники осознали, что решения нового руководителя были мудрыми. Этот человек мог, как многие, начать с решения срочных текущих вопросов своей организации, но он поступил умнее, достигнув лучшего, на что был способен, и сделав лучшее для колледжа.
Определить, что для вас лучшее, не так просто, потому что в жизни современного человека очень много хорошего, иногда даже слишком много. И такое обилие выбора становится ловушкой, а затем и причиной глубокой неудовлетворённости жизнью. Несущественное вытесняет из жизни существенное. Но чтобы уделять время главному, вам нужно выбирать не хорошее из плохого, а лучшее из хорошего.
Перед каждым из нас стоит сложный выбор, чему посвятить своё время. Авторы используют метафоры часов и компаса, чтобы раскрыть суть нашей внутренней борьбы за приоритет тех или иных дел. Часы означают срочность — звонки, встречи, обязательства, планы, цели, конкретные дела. Компас — это наши глубинные ценности и принципы. Борьба между часами и компасом начинается тогда, когда мы чувствуем противоречие между тем, что мы делаем, и тем, что мы считаем важным.
Неразрешённый внутренний конфликт между компасом и часами может проявиться трагическим образом. Ваши дети связываются с плохой компанией, потому что вы вовремя не выслушали их; ваша компания в погоне за краткосрочной выгодой подрывает основу долгосрочного успеха; ваши отношения с супругом/супругой заметно ухудшаются, так как вы никак не найдёте время проявить свои чувства; врач сообщает вам о болезни, которую можно было предотвратить, вовремя пройдя диагностику. И вот только когда все рушится, вы понимаете, что для вас действительно важно.
Пробуждающий звонок заставляет понять несоответствие между тем, что для нас важно, и тем, на что мы тратим жизнь. Но обязательно ли дожидаться трагедий, чтобы понять это?
Идея 2. Традиционный тайм-менеджмент не помогает уделять главное внимание главным вещам, потому что построен на ошибочных парадигмах срочности
Человек, который хочет улучшить свою жизнь и больше времени посвящать важным для него вещам, обращается к различным методикам повышения эффективности. Авторы выделяют среди них несколько поколений.
Первое поколение — самое простое. В его основе — записки, списки дел и памятки, которые помогают разгружать память и организовывать свою работу. Но недостаток подхода в том, что он заставляет концентрироваться лишь на краткосрочных целях. Отсутствие долгосрочного видения мешает человеку полностью реализовать его потенциал.
Второе поколение больше внимания уделяет планированию и подготовке, личной ответственности в постановке и достижении целей. Средства второго поколения — блокноты и календари встреч. Этот подход действительно поможет добиться выдающихся результатов. Тем не менее, при всех положительных сторонах постановки целей, опасность этого подхода в том, что можно подчинить всю свою жизнь распорядку, а окружающих людей начать использовать как средство достижения своих целей. Слабое место этого подхода в том, что он не учитывает глубинных потребностей человека.
Третье поколение уже больше ориентировано на ценности, расстановку приоритетов и контроль, а цели делятся на кратко-, средне- и долгосрочные.Главное для третьего поколения определяется ценностями и целями. Кажется, этот подход полностью лишён недостатков предыдущих и учитывает главные жизненные ценности человека. Тем не менее в его основе лежат ошибочные предположения.
