Agile для себя . система личных достижений в работе и жизни

Краткое содержание книги
Читается за 20 минут

Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это не значит, что планировать не надо вовсе — просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и... продолжать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь.

Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переменами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система «Динамичных результатов», которая дает пошаговые инструкции для их достижения — за день, неделю, месяц и даже год. Основа успеха — это быстрота реакции на изменения.

В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности.

Основная идея книги:

«В сегодняшнем мире — постоянно меняющемся и динамичном — выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленых задач».

1. Система «Динамичных результатов». С высоты птичьего полета

«Динамичные результаты» — это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь.

Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему — Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками:

Система «Динамичных результатов»


Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:

1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь.

Для этого наметьте Горячие точки — самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно.

Горячие точки, или сферы, делятся на 3 категории:

• Жизнь (включает в себя такие сферы, как Интеллектуальное, Телесное, Эмоциональное, Карьерное, Финансовое, сфера Отношений и сфера Развлечений),
• Работа (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы),
• Личное (Занятия, Актуальные задачи, Невыполненные планы).

Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отношений» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планирование в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.

2. Расставьте приоритеты.

Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только ТРИ основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три — на неделю, три — на месяц и три — на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели — на результаты месяца, а результаты месяца — на результаты года в целом.

3. Составьте план, заточенный на результат.

Для этого используем правило: Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно — три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу — подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.

Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.

Таблица «Динамичных результатов»


Поясним нижний ярус этой таблицы.

1. Действия: сюда вы заносите планируемые Ежедневные достижения, Недельные достижения, Очередь, Сценарии.
2. Справка: Идеи, Примечания, Результаты за месяц. Справочная информация — это то, что не относится к списку дел, но важно для их реализации.
3. Календарь. Он станет одним из ваших главных инструментов и поможет правильно организовать свое время.

Основные рекомендации по его составлению:

• Ведите календарь ваших намеченных результатов.
• При распределении времени приоритет отдавайте тому, что действительно важно.
• Больше времени проводите в сферах, в которых вы сильны.
• Равновесие в «Горячих точках» — главный гарант успеха.
• Выделяйте время на реализацию планов и на последующий анализ ситуации.

Заполнив эту таблицу, вы увидите, ЧТО требует вашего внимания в самых разных областях жизни, КАКИЕ цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и КАК вы собираетесь добиваться этого счастья — шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на ЗНАЧИМЫЙ ДЛЯ ВАС результат в ЗНАЧИМЫХ ДЛЯ ВАС сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону — например, карьерную или интеллектуальную.

2. Ценностные ориентиры и принципы «Динамичных результатов»

Преимущество «Динамичных результатов» — в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.

Инфографика для книги «Agile для себя»
Продолжение — на Smart Reading
Зарегистрируйтесь на Smart Reading и получите доступ к этому и ещё 800 пересказам нонфикшен-книг. Для многих книг есть инфографика. Все пересказы озвучены, их можно скачать и слушать фоном. Фрагмент озвучки:
Первые 7 дней доступа — бесплатно.

Понравился ли пересказ?

Ваши оценки помогают понять, какие пересказы написаны хорошо, а какие надо улучшить. Пожалуйста, оцените пересказ: