О чем эта книга?
Книга Питера Брегмана — о том, как жить, «чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А конкретно — о том, как научиться расставлять приоритеты, распоряжаясь временем, которого всегда не хватает. О том, как ставить себе цели и сосредотачиваться на них, не отвлекаясь на второстепенные вещи.
Суть в том, что при помощи простого 18-минутного плана на каждый день выполнять по-настоящему важные дела, которые по разным уважительным и не очень причинам мы постоянно откладываем на потом.
Чем эта книга отличается от других книг по тайм-менеджменту?
Большинство книг по тайм-менеджменту посвящены рациональному планированию: как организовать день так, чтобы успеть как можно больше. Брегман замахнулся на более глобальную задачу: не просто планирование дня, а планирование жизни в целом. Хотя все действительно начинается с одного дня. Потом одного года. А потом вы учитесь не просто все успевать, но и успеваете понять, зачем вы это делаете.
Время, как замечает автор, — единственное, чего нельзя вернуть. Наша жизнь конечна, и только от нас зависит, чем ее наполнить.
Но множество людей, занимаясь, казалось бы, очень важными делами, работая не поднимая головы и испытывая постоянную нехватку времени, тем не менее тратит его попусту. Книга учит концентрации, но не только на повседневных задачах. Прежде всего человек должен понять, чем ему действительно стоит заниматься, чтобы прожить осмысленную и гармоничную жизнь.
И что предлагает книга для гармонизации жизни?
Питер Брегман поделил книгу на четыре части. В первой он рассказывает о том, как создать почву для дальнейших действий.
Во всем есть скрытые возможности, надо суметь их разглядеть. Затем придумать ежедневный план и следовать ему. И бороться с тем, что отвлекает от этого плана.
Вторая часть рассказывает читателю, как организовать жизнь вокруг того, что делает человека счастливым. Нет смысла заниматься тем, что вызывает отторжение, каким бы выгодным в карьерном и материальном плане это ни было.
Третья часть учит структурировать время с помощью 18-минутного плана на каждый день. А четвертая — справляться с отвлекающими факторами и не бросать дело на полпути.
Первое — создать почву для действий, что это значит?
Питер Брегман отмечает, что человек не ограничен только своей работой. Он рассказывает об эпидемии самоубийств в крупных компаниях во время их реорганизации, когда с жизнью сводили счеты даже те сотрудники, которых не увольняли — от одного только ожидания этого события. Для них работа и была жизнью, они не видели себя за ее пределами. Да, страшно остаться без средств к существованию, но не стоит забывать и о других своих ипостасях — члена семьи, человека, у которого есть увлечения — возможно, просто пришло время заново оценить свой потенциал и заняться чем-то совершенно другим.
Брегман рассказывает о молодых людях, вчерашних выпускниках колледжей, которые за пару лет меняют несколько профессий в поисках себя. Тут главное — не слишком увлекаться, поскольку чересчур широкий выбор мешает составить четкий жизненный план.
Брегман в таких случаях советует хотя бы на минуту забыть, куда надо идти, и сосредоточиться на том, кто вы есть и что вам действительно нужно. Возможно, после этого вовсе не захочется расставаться с очередной работой — можно и там создать почву для действий и правильно организовать свою жизнь.
Второе — как организовать жизнь вокруг того, что делает счастливым. Как это сделать?
Автор предлагает «увидеть мир с высоты птичьего полета», то есть оценить полную картину. Люди тратят массу времени просто по инерции — на ненужные споры, несчастливые браки, невыгодные вложения. Вместо того чтобы вовремя остановиться, они заходят слишком далеко, когда уже поздно отступать. Чтобы прекратить двигаться по инерции, можно выбрать две стратегии: замедлиться либо начать сначала.
Кстати, большинство книг по тайм-менеджменту вообще не рассматривает паузу или замедление темпа жизни как способ управления временем.
Но разве пауза или замедление — не пустая трата времени?
Иногда и то, и другое необходимо. Быстродействие заложено в природе человека, мы склонны реагировать немедленно, особенно на агрессию.
В этом случае необходима пауза, чтобы успеть взять эмоции под контроль. Прежде чем бурно реагировать — ответить криком на крик, к примеру, Брегман советует сделать вдох и расслабиться, примерно на 5 секунд. Тогда следующий ваш ход будет умнее и менее импульсивным.
Существует цепь «событие-реакция-результат». Результат не должен стать побочным эффектом реакции. Нужно сначала сосредоточиться на результате («что я хочу получить»), сделать паузу — и только потом осознанно реагировать.
Необходимо тратить время и на отдых — остановиться, подумать и сосредоточиться на приоритетах, а не заниматься всем и сразу.
Многозадачность, столь любимую тайм-менеджментом, Брегман не приветствует.
Чем же плоха многозадачность?
Брегман сравнивает многозадачность со шведским столом, на котором так много блюд, что вкус каждого все равно забывается. Надо брать меньше блюд и выполнять меньше дел, но выполнять хорошо.
Выберите для себя пять дел, которые сильнее всего влияют на жизнь, и сконцентрируйтесь на них.
Не стоит разбрасываться временем и силами — нужно ставить перед собой цели и иметь талант, чтобы их достичь. Для этого автор предлагает освоить четыре элемента успеха.
Первый — по максимуму использовать свои сильные стороны.
Второй — принять слабые стороны и суметь использовать их тоже.
Третий элемент — заявить о своих индивидуальных особенностях.
И четвертый — понять, чем вы действительно хотите заниматься, найти свое любимое дело.
С сильными сторонами все понятно. Но как можно превратить в силу свои слабости?
Брегман приводит в пример Давида и Голиафа. Давид не стал биться с великаном Голиафом в рукопашном бою, где заведомо проиграл бы. Он использовал пращу — по мнению Брегмана, «выбрал и навязал другую войну и выиграл в ней».
Многие знаменитые и успешные люди стали такими из-за огромной неуверенности в себе — им постоянно требовалось подтверждение своих способностей.